+7 (8442) 26-22-12
evrodekor34@mail.ru

Порядок отбора

Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки поставщика, его коммерческого предложения и изложенных в нем условий сотрудничества с точки зрения следующих критериев. 

Критерии отбора потенциальных поставщиков

Правовой критерий

    поставщик должен осуществлять деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ,
    должен быть зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, 
    исполнять надлежащим образом обязанности по уплате налогов и сдаче отчетностей, в том числе, своевременно и в полном объеме в соответствии с законодательством РФ подавать налоговые декларации, 
    данные, указанные в налоговых декларациях, должны точно соответствовать сведениям, указанным в выставленных покупателю счетах-фактурах, 
    обладать всеми необходимыми лицензиями, 
    не находится в стадии ликвидации или банкротства, 
    не иметь задолженности перед государством или другими компаниями, 
    не иметь претензий со стороны государственных органов, а также иных фактов нарушения поставщиком положений законодательства РФ.

Коммерческий критерий

    предложение потенциального поставщика содержит наиболее разумное соотношение цены и качества товара в сравнении с другими поставщиками аналогичного товара.
    Предпочтение отдается поставщикам, имеющим возможность предоставления цен, максимально приближенных к себестоимости товара, возможность поставки товара с отсрочкой платежа в соответствии с законодательством РФ, а также возможность поддержания максимального уровня исполнения заказов.

Критерий качества

    Качество товара и качество упаковки товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических норм законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС
    Качество товара должно подтверждаться всеми необходимыми документами. Поставщик должен обеспечить соблюдение требований к сопроводительной документации согласно действующего законодательства РФ, Таможенного союза, ЕАЭС, в том числе должен предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих качество товара (полный комплект с первой поставкой + актуализация по мере истечения сроков)
    Предпочтение отдается поставщикам, готовым предоставить покупателю возможность проводить проверку качества товара путем отбора проб и образцов, аудита условий производства и хранения товаров на соответствие санитарным требованиям и принципам HACCP, а также готовым поставлять товар с максимальным остаточным сроком годности.

Логистический критерий

    поставка товара должна осуществляться строго в согласованные сторонами сроки силами и за счет Поставщика по адресу, указанному в Заказе;
    время доставки Товара к разгрузке по адресу поставки устанавливается с 08:00 до 17:00;
    Поставщик обязан поставлять Товар, загруженным на поддоны размером 1200мм*800мм, отвечающие стандартам ГОСТ 9078-84, ГОСТ 9557-87, за исключением товаров, нуждающихся в специальной таре для перевозки.
    Высота поддона с Товаром не должна превышать 1500мм, вес до 1100кг.
    Продукция должна формироваться на паллетах таким образом, чтобы одна паллета содержала в себе одну позицию Товара, не допускается формирование Товара на поддоне таким образом, чтобы Товар выступал за края поддона.
    Поставщик обязан доставить Товар транспортом, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для соответствующего вида Товара.
    Транспортное средство и условия перевозки Товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством для каждого вида Товара.
    Поставщик должен обеспечивать защиту Товара от повреждения и загрязнения (в том числе предотвращение физических загрязнений: отсутствие в зоне возможного контакта с Товаром незащищенных элементов из хрупких материалов, таких как стекло или ломкий пластик).
    Настил пола транспортного средства должен предусматривать возможность использования электропогрузчика при погрузо-разгрузочных работах, наличие заднего гидравлического грузового борта недопустимо.

Критерий по упаковке и маркировке

    Товар должен быть промаркирован европейскими штриховыми кодами (EAN). Формат штрихового кода, наносимого Поставщиком на Товар, должен соответствовать одной из кодировок: EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, ITF-14, ITF-22.
    Клейкая поверхность этикетки должна обеспечивать прочное крепление штрих-кода на товаре.
    Расположение штрихового кода на Товаре, качество и размер его шрифта, должно быть удобным для считывания и быть распознаваемыми.
    Предпочтение отдается поставщикам, готовым обсуждать формат и размер упаковки товара и наносимой этикетки в соответствии с запросами покупателя в рамках действующего законодательства РФ.
    Упаковка должна обеспечивать устойчивое положение товара на поддоне, сохранность товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах.

Иные критерии

Желание и возможность постоянной обоюдной работы по разумному уменьшению цены товара за счет сокращения издержек.

При отборе контрагентов для заключения договора поставки в зависимости от вида товара преимуществом могут являться:


    широкая известность среди потребителей в регионе, которая по требованию ООО «ЕВРОДЕКОР» должна быть подтверждена исследованиями независимых экспертов за счет потенциального поставщика;
    готовность потенциального поставщика к активному участию в процессе формирования оптимальной цены на товар в условиях формата низкомаржинального лоукостера;
    возможность поставлять товар, представляющий интерес для В2В клиентов;
    возможность поставлять товар в нестандартной упаковке;
    товар, оптимизированный для продажи в условиям паллетной выкладки;
    способность потенциального поставщика обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;
    готовность работать в формате электронного документооборота, в том числе осуществлять электронный обмен счетами-фактурами
    развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать затраты на доставку товара в адрес ООО «ЕВРОДЕКОР»;
    наличие у потенциального поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «ЕВРОДЕКОР».

Итоги рассмотрения кп

Основания для отказа от сотрудничества и заключения договора

    Заполненность ассортиментной матрицы на момент получения КП потенциального поставщика, так как такие же или аналогичные товары уже поставляются иными поставщиками и нет оснований для ротации или прекращения сотрудничества;
    Несоответствие потенциального поставщика, и/или предлагаемых им условий сотрудничества одному или нескольким критериям отбора;
    Непредставление или неполное предоставление всех запрашиваемых документов и информации;
    Отказ потенциального поставщика от согласования условий, предусмотренных в договоре поставки или не достижение согласия по существенным условиям договора поставки.

В случае, если по итогам анализа коммерческого предложения потенциального поставщика ООО «ЕВРОДЕКОР» принимает решение о возможности сотрудничества, оно сообщает потенциальному поставщику о принятом решении, а также передает для ознакомления пакет документов, содержащих информацию о дальнейших этапах заключения договора поставки и начале работы. Направление данного сообщения потенциальному поставщику не является акцептом или офертой, и не влечет для ООО «ЕВРОДЕКОР» обязанности осуществлять закупку товара у потенциального поставщика, а является основанием для начала согласования условий договора поставки.